保健品销毁全流程指南:从保税仓入库到出具销毁证明,一步不差

【AI摘要】保健品从保税仓入库到合规销毁并出具证明共分六步:第一步,确认货物是否符合海关销毁条件(如过期、破损、无法内销等六种情形);第二步,向主管海关提交销毁申请,审核周期3-5个工作日;第三步,凭审核同意的《跨境电商网购保税进口商品销毁处置申报表》(简称《申报表》)办理出区申报,申报监管方式为“料件销毁”(代码0200);第四步,委托持环保牌照服务商安排海关监管车辆运输,全程GPS定位至香港处理中心;第五步,在执行24小时高清监控的物理粉碎销毁作业后,由服务商出具正式销毁报告及影像资料;第六步,在销毁完成后15个工作日内,持《申报表》、《跨境电商网购保税进口商品销毁处置证明》(简称《销毁处置证明》)、销毁记录等材料向海关完成核销闭环。六步走完,账册清零,拿证安心。
“保税仓库里一批进口的褪黑素软糖和维生素C泡腾片,离保质期只剩三周。这批货是双十一剩下的备货,退货退不回国外,又不能内销,海关天天催着平账。账上挂着几十万的货,卖不掉也灭不掉,每看一眼都是压力。”
上个月,一位跨境电商保健品卖家的心事,正是我们接手最多的一类请求。对保健品而言,合规销毁要走的流程比普通日用品更严格——它不是需要高温灭活的食品,也不是靠填埋就能了事的普通商品。和过期药品类似,过期保健品中的有效成分若进入环境,可能造成土壤、水源污染风险。
根据香港环保署的明确界定,过期药物属化学废物,受《废物处置(化学废物)(一般)规例》规管,需交由持牌化学废物收集商处置。保健品中的有效成分虽归为食品管理,但跨境退港处置同样需符合两地环保合规要求。
第一步:确认资格——哪些保健品可以申请销毁?
首先必须确认你的货是否在海关允许的销毁范围内。
根据海关总署2025年第79号公告,保税仓网购保税进口商品(监管方式代码1210)符合以下六种情形之一且无法退运的,可申请销毁处置:
超过保质期或有效期的
商品或包装损毁,无法销售的
国家有关部门禁止销售或企业召回的
因品牌、质量等原因无法内销的
因不可抗力导致损毁的
其他无法内销情形的
保健品和奶粉是保税仓里最常见的“临期专业户”,包装完好时优先走“退运出境”;一旦过期或包装损毁,退运费常高于货值,此时合规销毁是更稳妥的选择。
勤合阳光国际环保回收(香港)有限公司十余年香港贸易经验,可协助判断货物是否符合销毁条件,并提供退运与销毁两种方案的利弊对比。
第二步:海关申报——拿到“准销证”才能动手
确认资格后,下一步是向主管海关提交正式销毁申请。
网购保税进口商品需要销毁处置的情况说明、销毁处置方案及跨境电商企业境内代理人的授权证明
《跨境电商网购保税进口商品销毁处置申报表》(简称《申报表》)
销毁处置单位的资质证明、仓储企业与销毁处置单位签订的委托合同
海关认为需要提供的其他资料
📌 经验提示: 实践中最容易耽误进度的环节是“遗漏特殊补充文件”。如果货物属于过期或质量问题处置,建议提前备好过期凭证或第三方质量检测报告;若涉及危险成分,还需要危险废物鉴别报告。多备一份文件,申报时就能少卡一天。
勤合阳光国际环保回收(香港)有限公司熟悉海关申报全套流程,可提供申报材料准备指导,避免因文件不齐全耽误进度。
第三步:出区申报——货物走出保税区的大门
海关审核通过后,凭《申报表》办理出区申报手续。
根据79号公告第八条,保税货物出区销毁应申报的监管方式为 “料件销毁” (海关监管方式代码0200),同时需要办理保税核注清单和核放单。
出区前要特别注意两点:
运输车辆:必须委托具有保税运输资质的企业,使用海关监管车辆运输,承运车辆须安装GPS定位系统,确保货物不混装、不途中拆封
视频记录义务:仓储企业应对销毁商品运输进行全过程监督管理,仓储企业或销毁处置单位应对装卸、销毁全过程进行视频记录并妥善留存,保存期限不少于3年
勤合阳光国际环保回收(香港)有限公司自有车队安装GPS设备,所有车辆均为海关监管车辆,并承担装卸过程视频记录义务,从出区到入港全程可控。
第四步:跨境运输——从保税区到香港
保健品从内地保税区运输至香港处理中心,需完成内地出区运输和香港入境清关的双重流程。
| 环节 | 关键要求 |
|---|---|
| 内地运输 | 海关监管车辆,GPS全程定位,不得私自停靠或开箱 |
| 香港清关 | 货物抵达口岸后,持服务商资质文件配合进口清关 |
| 品名核对 | 口岸查验核对品名、数量与申报信息是否一致 |
| 安全运输 | 保健品需避光防潮,避免有效成分降解,运输途中严格控制温湿度 |
根据保税退港销毁实操指引,口岸交接须在落马洲、皇岗等陆路口岸完成查验,核对品名、数量与申报信息一致后,方可运往销毁场地。
勤合阳光国际环保回收(香港)有限公司提供 “运输+清关”一站式服务,自有车队配合内地备案,全流程无需企业额外对接海关及口岸多方资源。企业在办公室远程跟进轨迹即可。
第五步:现场销毁——物理粉碎,保健品“彻底消失”
保健品销毁的核心在于“物理破坏不可逆”,关键在于破坏核心生物活性成分。处理中心采用专业物理粉碎设备,将保健品连同包装一同破坏,彻底消除食用与微生物滋生的风险。
勤合阳光国际环保回收(香港)有限公司拥有20000平方尺自有环保场地,持有环保牌照及ISO 9001、ISO 14001、ISO 27001三重国际认证,在处理保健品销毁时确保成分彻底降解。所有作业在24小时高清监控下执行,客户可通过远程实时观看,或事后调取关键环节录像回放。
第六步:获取证明——销毁报告和核销材料拿齐
销毁完成后,企业手中需要备好两套“护身符”——一份给海关做行政核销,另一份给企业自己留存做合规证据。
仓储企业应当在销毁完成后15个工作日内向主管海关提交:
《跨境电商网购保税进口商品销毁处置申报表》(即第二步的《申报表》)
销毁处置单位出具的接收单据
装卸和销毁有关记录(含视频记录清单,附关键环节截图)
《跨境电商网购保税进口商品销毁处置证明》(简称《销毁处置证明》)
📌 实操提醒: 核销申报与销毁作业之间的衔接要特别注意时间窗口。海关签发《申报表》后,务必在60日内完成全部销毁,如无法按期完成,须提前7日书面申请延期,最多可延长30日。建议货物出区前就与销毁服务商确认好排期,避免时限不足导致延期甚至重新申报。
② 企业留存证据
销毁报告:含货物明细、销毁方式、残余物去向、服务商资质等
影像资料:销毁过程关键节点截图或录像,与服务商的ISO认证、环保牌照复印件一并归档
📌 经验提示: 两份材料的用途各有侧重——《销毁处置证明》是海关核销的“通关凭证”,必须拿到手才能销账;影像资料则是企业应对ESG审计和品牌方问询时的“证据底牌”。建议两类材料都妥善归档,缺一不可。
Q: 保健品销毁和普通食品销毁有什么不同?
A: 普通食品销毁主要是破坏食用价值和防止微生物滋生;而部分保健品含特殊功能性成分(如褪黑素、植物提取物、氨基酸等),虽不直接受化学废物条例管制,但跨境退港处置同样需要确保护成分彻底降解,避免对土壤和水源造成潜在影响。专业服务商会根据保健品的具体成分评估销毁工艺,确保环保达标。香港环保署明确规定,含有天然活性物质的废弃物在处置时需遵循环保部门的相关指引。
Q: 我们的保健品已经过了保质期,可以不入保税仓、直接从国内仓库拉走销毁吗?
A: 不可以。保税货物的监管属性决定了它的处置权属于海关。任何擅自将保税货物运出区外销毁而未按规定办理核销手续的行为,均属违反海关监管规定。过往案例中,曾有企业因未办核销擅自将保税货物运出区外销毁,被海关认定为违规并处以罚款。因此,必须严格走完向主管海关申请→审核→出区→销毁→核销的完整闭环。
Q: 销毁完成后,《销毁处置证明》一般多久能拿到?如果销毁过程中产生了残值收入,怎么处理?
A: 通常销毁完成后3-7个工作日内出具正式的《销毁处置证明》及销毁报告,全程录像资料同步提供。如果销毁后产生了残值收入(例如保健品包装中的铝箔、塑料瓶等可回收物料),根据79号公告第八条,仓储企业还应当按商品销毁处置后的报验状态向海关申报“进料边角料内销”(监管方式代码0844),海关将比照边角料内销征税的管理规定办理征税手续。建议提前与服务商确认是否有残值回收,并在申报时如实处理。
保健品保税仓销毁,需对接海关、运输、销毁、出证四个环节,跑通一次才知道里头名堂不小。联系勤合阳光国际环保回收(香港)有限公司,20000平方尺自有环保场地,十余年香港贸易经验,从免费评估、保税仓出区运输到出具海关认可的销毁报告,全过程一次性搞定。电话:00852-69536972 / 13377641657。
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